Omnitel Centralizado versión 8.0
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Esta versión del sistema de tarificación Omnitel
esta dirigida a empresas medianas y grandes, que requieren una solución poderosa de tarificación
y administración de sus recursos telefónicos así como la automatización en el control
de los mismos, y que además tengan más de un PBX en diferentes localidades. |
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Características del
Sistema :
- Funcionamiento
sobre plataformas Windows, XP y Vista
- Facilidad de
uso en el cuál se pueden abrir múltiples documentos en la misma pantalla
(Gráficas, Reportes, Organigrama Gráfico) con fines de comparación y manejo sin
necesidad de salirse del ambiente Omnitel.
- Número ilimitado
de niveles de dependencias en el organigrama y centros de costo.
- Ahorro en disco
ya que Omnitel no requiere generar archivos temporales tipo texto
- Omnitel es un sistema integrado
que no requiere de ningún otro software de terceros para utilizarse
- Capacidad de exportación
de la información a archivos tipo Texto, HTML, PDF.
- Compatibilidad
con la mayoría de los conmutadores del mercado,
Lista de PBX Compatibles
- Manejo de comparación
automática con facturación de diferentes compañias telefónicas.
- Manejo de diferentes compañias
telefónicas en el mismo conmutador
- Manejo de planes tarifarios
basados en número de llamadas mensuales incluidas en la renta.
- Capacidad de prorrateo de
costos de llamadas por centro de costo incluyendo costos fijos
como rentas.
- Capacidad de manejo de módulo de visualización de
reportes vía WEB.
- Capacidad de manejo de módulo de
administración remota vía IP.
- Capacidad de manejo de módulo de
presupuestos de llamadas y de restricción de códigos y
extensiones en el conmutador.
- Tarificación de llamadas entre conmutadores por
VPNet o líneas privadas.
- El usuario puede definir sus
propios tipos de llamdas basandose en la troncal de salida o el
número marcado
- Capacidad de
agrupar por grupos, generar y distribuir los reportes de estos grupos de
una manera automática.
- Cada usuario puede tener
asignado más de un código de autorización y
más de una extensión.
- Los códigos de autorización se pueden
generar de una manera automática y
aleatoria.
- Visualización
de una manera sencilla en el organigrama de las personas que
excedieron su presupuesto.
- Capacidad de generar reportes
personalizados basados en un reporte muestra.
- Reporteador poderoso y avanzado.
- Omnitel fue desarrollado al 100% en lenguaje C++ lo
que lo hace el sistema más rápido y confiable
del mercado
- Omnitel usa un manejador de
base de datos propietario el cuál fue diseñado para manejar
información estadística de grandes volúmenes.
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Reportes :
- Todos los reportes son configurables por el usuario
- Omnitel tiene mas de 50 reportes
preconfigurados
- Cada reporte puede ser enviado a una lista de
correos electrónicos o a un servidor FTP.
- Es posible definir los usarios de WEB
o de Omniview que usaran cada uno de los reportes.
- Cada reporte puede ser ordenado de acuerdo a los
siguientes criterios: Extensión, Código de Autorización,
Troncal, Departamento, Centro de Costo, Número de Cliente, Número Marcado,
Lugar, Eventos con más uso, Persona, Cronológico y de Matriz Departamental.
- Cada reporte puede ser filtrado a necesidad del
usuario
- Existen múltiples formatos de reportes
incluyendo reportes detallados y condensados.
- El usuario puede definir que campos
son los que desea que aparezcan en su reporte
- Los reportes son exportables a
archivos tipo Texto, HTML, PDF.
- El usuario puede configurar temporalmente reportes
con el objetivo de obtener un análisis ágil de la información telefónica
- Omnitel es capaz de procesar reportes en segundos,
lo que lo hace el sistema más rápido y confiable del mercado.
- Los reportes pueden ser agrupados por nombre
con el fin de generarlos, exportarlos y distribuirlos en un solo paso.
- La generación, exportación y distribución de reportes puede ser programada para que se haga de una manera automática.
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Estructura Organizacional:
- Omnitel cuenta con un
organigrama gráfico
el cuál permite configurar un número infinito de niveles departamentales.
- Los cálculos de costos que realiza Omnitel estan
orientados hacia el concepto de personas,
asignando cada llamada a una persona de acuerdo a su código de autorización y su
número de extensión.
- Omnitel tiene la opción de generar
números aleatorios no repetidos para códigos de autorización.
- Omnitel permite
buscar de forma rápida
extensiones, códigos y personas dentro del organigrama.
- Omnitel permite imprimir directorios filtrados y
ordenados según los criterios establecidos por el usuario
- Cada persona en el organigrama puede tener una
lista de extensiones y de códigos con la que se identifican sus
llamadas.
- Todos los códigos
de autorización son etiquetados
con su fecha de generación para administrar los cambios y bajas
de estos.
- Tanto las personas como los departamentos tienen
definido una dirección de correo electrónico para que Omnitel pueda
distribuir de una manera automática los reportes automáticos o
las alarmas del módulo de presupuestos.
- A cada persona se le puede asignar un
perfil de
restricciones y uno de presupuestos para definir su comportamiento
en cuanto a su gasto.
- Omnitel permite representar en un mismo árbol todos los PBX del sistema central,
dando la facilidad de consolidar la
información
de todos en un solo reporte.
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Graficas :
- Omnitel permite configurar
una gran variedad de gráficas
- Las gráficas pueden ser impresas o exportadas
a otros paquetes
- Omnitel viene precargado con mas de
20 gráficas
diferentes
- Omnitel permite generar gráficas de grandes volúmenes de
información de llamadas
en solo unos segundos.
- Las gráficas pueden ser de
Barra, Pastel o Línea.
- Compara
Extensiones, Códigos, Troncales y Departamentos, contra costo, número de llamadas y tiempo de las mismas.
- Permite obtener gráficas de uso de grupos de troncales con
respecto al tiempo, ayudando a determinar que grupos de troncales están
saturados y cuales estan siendo subutilizados.
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Otras Facilidades de
Omnitel :
- Omnitel permite recacular
los costos, destinos y tipos de llamadas cuantas veces el usuario lo desee.
- Omnitel permite tener respaldos
comprimidos en cualquier unidad de disco en base a fechas y
tipos de llamadas.
- Omnitel puede hacer una
autorevisión en pocos segundos y con eso reparar archivos
dañados.
- Omnitel cuenta con un esquema
de seguridad basado en usuarios y passwords.
- Omnitel tiene la capacidad de adquirir datos de llamadas por
puerto serial o por IP utilizando los protocolos de la mayoria de los PBX.
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Módulo de presupuestos y restricción de llamadas:
- El objetivo de este módulo es controlar
de una manera automática el gasto y uso del
teléfono
que hace cada uno de los usuarios del PBX.
- A cada miembro del organigrama se le puede definir
un perfil de presupuesto contra el que se le va a evaluar.
- Omnitel puede manejar presupuestos de
costo, tiempo de uso y número de llamadas por cada uno de los perfiles definidos.
- En caso de que un usuario se exceda su presupuesto asignado,
Omnitel podrá mandar de manera automática
avisos por correo electrónico
junto con los reportes de llamadas correspondientes, y en su caso tambien podrá
restringir las llamadas del usuario en el PBX.
- Omnitel permite definir la
duración del presupuesto
tanto mensual como por número de días.
- El administrador de Omnitel podrá
visualizar de una manera fácil e intuitiva que usuarios
excedieron su presupuesto desde el organigrama.
- Omnitel permite que se notifique a los usuarios de una manera
automática en cuanto
lleguen a porcentajes de gasto determinados
en cada uno de los perfiles.
- Este módulo puede trabajar de modo centralizado,
restingiendo usuarios en diferentes PBX.
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Modulo de reportes WEB y
Omniview :
- El objetivo del módulo de reportes WEB es que cada usuario del
PBX pueda consultar la información de sus llamadas utilizando
cualquier visualizador de internet.
- El objetivo del módulo Omniview es que cada adminstrador
interesado en el control de llamadas de un grupo de usuarios pueda
obtener reportes extensos de una
manera segura y rápida en un ambiente cliente-servidor.
Para esto se requiere la instalación de software en cada PC donde se quiera
utilizar este módulo, permitiendo el manejo de grandes volúmenes de información.
- Desde el módulo Omniview un usuario puede generar y
visualizar cualquier tipo de reporte
utilizando un ancho de banda mínimo.
- Desde el módulo Omniview es posible
administrar las bases de datos de
usuarios de Omnitel
- Desde el módulo WEB cada usuario puede generar y visualizar los
reportes que el administrador de omnitel les
asigne.
- Ambos módulos restringen la información mediante un esquema de
seguridad, con el objetivo que cada usuario solo tenga derecho a generar la
información que el administrador le asigne.
- El módulo Omniview
puede ser utilizado para que el administrador de cada uno de los
PBX de la red pueda consultar
la información de su PBX de una manera segura.
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Sistema Centralizado:
- Omnitel centralizado puede manejar desde 2 hasta
10000 PBX de manera simultanea.
- La información (CDR) de cada uno de los PBX puede ser recolectada con un
horario preprogramado o en tiempo real.
- La información (CDR) de cada uno de los PBX puede ser transferida al sistema
central de una manera compactada
con el fin de que ocupe el mínimo ancho de banda.
- La información de cada llamada es etiquetada
con el número de PBX del que provino.
- Cada llamada puede ser tarificada con una serie de
tablas de costos y descripciones diferente asociadas al PBX en que
la llamda fue realizada.
- La informacion (CDR) de cada uno de los PBX puede ser recolectada por IP, o por Modem.
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