Omnitel Hotel / Hospital versión 8.0
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Esta versión del sistema de tarificación Omnitel
esta dirigida a empresas medianas y grandes, que requieren una solución poderosa de tarificación
y administración de sus recursos telefónicos asi como la automatización en el control
de los mismos. |
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Características del Sistema :
- Funcionamiento sobre plataformas Windows XP, Vista
- Facilidad de uso en la cuál se pueden abrir múltiples documentos en la
misma pantalla (Gráficas, Reportes, Organigrama Gráfico) con fines de
comparación y manejo sin necesidad de salirse del ambiente Omnitel.
- Número ilimitado de niveles de dependencias en el organigrama y centros de
costo.
- Ahorro en disco ya que Omnitel no requiere generar archivos temporales tipo
texto
- Omnitel es un
sistema integrado que no requiere de ningún
otro software de terceros para poderse utilizar.
- Capacidad de
exportación de la información a archivos
tipo Texto,HTML, PDF.
- Compatibilidad con la mayoría de los conmutadores del mercado,
Lista de PBX Compatibles
- Manejo de
comparación automática con facturación de diferentes compañias telefónicas.
- Manejo de
diferentes compañias telefónicas en el mismo conmutador
- Manejo de planes tarifarios basados en número de
llamadas mensuales incluidas en la renta.
- Capacidad de
prorrateo de costos de llamadas por centro de costo incluyendo costos fijos como
rentas.
- Capacidad de manejo del módulo de
visualización de
reportes vía WEB.
- Capacidad de manejo del módulo de
administración remota vía IP.
- Capacidad de manejo de módulo de
presupuestos de llamadas y
restricción de códigos y extensiones en el
conmutador.
- Tarificación de llamadas entre conmutadores
por VPNet o líneas
privadas.
- El usuario puede
definir sus propios tipos de llamdas basandose en la troncal de salida o el numero marcado
- Capacidad de
agrupar reportes, generar y distribuir los reportes de estos grupos de una
manera automática.
- Cada usuario puede tener
asignado más de un código de
autorización y más de una extensión.
- Los códigos de autorización se pueden
generar de una manera automática y
aleatoria.
- Visualización
de una manera sencilla en el organigrama de
las personas que
excedieron su presupuesto.
- Capacidad de generar
reportes personalizados basados en un reporte muestra.
- Reporteador
poderoso y avanzado.
- Omnitel fue desarrollado al 100% en lenguaje
C++ lo que lo hace el
sistema más rápido y confiable del mercado
- Omnitel usa un
manejador de base de datos propietario el cuál fue diseñado para manejar información estadística de
grandes volúmenes.
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Reportes :
- Todos los reportes son
configurables por el usuario
- Omnitel tiene mas de 50 reportes preconfigurados
- Cada reporte puede ser enviado a una lista
de correos electrónicos
o a un servidor FTP.
- Es posible definir los
usarios de WEB
o de Omniview que usaran cada uno de los reportes.
- Cada reporte puede ser
ordenado de acuerdo a los siguientes
criterios : Extensión, Código de
Autorización, Troncal , Departamento, Centro de Costo, Número de Cliente, Número
Marcado, Lugar ,Eventos con más uso, Persona, Cronológico y de Matriz
Departamental.
- Cada reporte puede ser
filtrado a necesidad del usuario
- Existen múltiples
formatos de reportes incluyendo reportes detallados y condensados.
- El usuario pude definir que
campos son los que desea que aparezcan en su reporte
- Los reportes son
exportables a archivos tipo Texto, HTML, PDF.
- El usuario pudes configurar temporalmente reportes con el objetivo de obtener un análisis ágil de la
información telefónica
- Omnitel es capaz de procesar reportes en segundos, lo que lo hace el sistema más rápido y confiable del
mercado.
- Los reportes pueden ser
agrupados por nombre con el fin de generarlos, exportarlos y distribuirlos en un
solo paso.
- La generación, exportación y distribución de
reportes puede ser
programada para que se haga de una manera automática.
- Capacidad de obtener reportes sobre
costos y cobros de cada una de las habitaciones.
- Omnitel tiene la capacidad de configurar
reportes con costos y
cobros por cada una de las llamadas,
pudiendo así obtener reportes de utilidades por centro de costo hotelero.
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Estructura Organizacional:
- Omnitel cuenta con un organigrama gráfico el cuál permite configurar un número infinito de niveles
departamentales.
- Los cálculos de costos que realiza Omnitel
estan orientados hacia el concepto de personas,
asignando cada llamada a una persona de
acuerdo a su código de autorización y su número de extensión.
- Omnitel tiene la opción de
generar números aleatorios no repetidos para códigos de
autorización.
- Omnitel permite
buscar de forma rápida extensiones, códigos y personas dentro del organigrama.
- Omnitel permite imprimir directorios filtrados y
ordenado según los criterios establecidos
por el usuario
- Cada persona en el organigrama puede tener
una lista de extensiones
y de códigos con la que se identifican sus
llamadas.
- Todos los
códigos de autorización son etiquetados
con su fecha de generación para administrar
los cambios y bajas de estos.
- Tanto las personas como los departamentos
tienen definido una dirección de correo electrónico para que Omnitel pueda
distribuir de una manera
automática los reportes automáticos o las
alarmas del módulo de presupuestos.
- A cada persona se le puede asignar un
perfil de restricciones y uno
de presupuestos para definir su
comportamiento en cuanto a su gasto.
- Existe un tipo de objeto que es el
denominado habitación, en el cuál se le puede definir un perfil de utilidad en el
cobro de la llamada.
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Gráficas :
- Omnitel permite
configurar una gran variedad de gráficas
- Las gráficas pueden ser impresas o exportadas a otros paquetes
- Omnitel viene precargado con mas de
20 gráficas diferentes
- Omnitel permite generar gráficas de grandes
volúmenes de información de llamadas en solo unos segundos.
- Las gráficas pueden ser de
Barra, Pastel, o Línea.
- Compara Extensiones, Códigos, Troncales y Departamentos, contra
costo, número de llamadas y tiempo de las mismas.
- Permite obtener gráficas de uso de grupos de
troncales con respecto al tiempo, ayudando a determinar que grupos de troncales
estan saturados y cuales
estan siendo subutilizados.
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Otras Facilidades de Omnitel :
- Omnitel permite recacular los
costos, destinos y tipos de llamadas cuantas veces el usuario desee.
- Omnitel permite tener
respaldos comprimidos en cualquier unidad de disco en base a fechas y tipos de
llamadas
- Omnitel pude hacer una
autorevisión en pocos segundos y con eso reparar archivos dañados.
- Omnitel cuenta con
esquema de seguridad basado en usuarios y passwords.
- Omnitel tiene la capacidad de adquirir datos de llamadas por
puerto serial o por IP utilizando los protocolos de la mayoria de los PBX.
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Módulo de presupuestos y restricción de llamadas:
- El objetivo de este módulo es
controlar de una manera automática el
gasto y uso del teléfono que hace cada uno de los usuarios del PBX.
- A cada miembro del organigrama se le puede
definir un perfil de presupuesto contra el que se le va a evaluar.
- Omnitel pudede manejar presupuestos de costo, tiempo de uso y número de
llamadas por cada uno de los perfiles
definidos.
- En caso de que un usuario se exceda de su
presupuesto asignado Omnitel podrá mandar de una manera automática
avisos por correo electrónico junto con los reportes de llamadas correspondientes, y en su
caso también podrá
restringir las llamadas del usuario en el PBX.
- Omnitel permite
definir la duración del presupuesto tanto mensual como por número de días.
- El administrador de Omnitel podrá
visualizar de una manera fácil e intuitiva que usuarios excedieron su presupuesto desde el
organigrama.
- Omnitel permite que se notifique a los
usuarios de una manera automática en cuanto lleguen a
porcentajes de gasto determinado en cada uno de los perfiles.
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Módulo de reportes WEB y Omniview :
- El objetivo del módulo de reportes WEB es
que cada usuario del PBX pueda consultar la información de sus llamadas
utilizando cualquier
visualizador de internet.
- El objetivo del módulo Omniview es que cada
adminstrador interesado en el control de llamadas de un grupo de usuarios pueda
obtener reportes
extensos de una manera segura y rápida en
un ambiente cliente-servidor.Para esto se requiere la
instalación de software en cada PC donde se quiera utilizar este módulo,
permitiendo el manejo de grandes volúmenes de información.
- Desde el módulo Omniview un usuario pude
generar y visualizar
cualquier tipo de reporte utilizando un
ancho de banda mínimo.
- Desde el módulo Omniview es posible
administrar las bases de datos de usuario de Omnitel
- Desde el módulo WEB cada usuario puede
generar y visualizar los reportes que el administrador de omnitel le asigne.
- Ambos módulos restringen la información mediante un esquema de
seguridad, con el objetivo de que cada usuario solo tenga derecho a generar la
informacion que el administrador le asigne.
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Módulo Hotel / Hospital:
- El objetivo de este módulo es controlar y
cobrar por los servicios
telefónicos en un hotel u hospital.
- Omnitel tiene la
capacidad de expedir recibos para las llamadas de cada una de las habitaciones
- En cada habitación se puede configurar con un perfil diferente
de cobro, el cuál se puede definir con un
porcentaje de utilidad o con una tabla especial que define los costos por código
de área
- Es posible configurar los
datos fiscales del hotel en cada uno de los recibos.
- El formato de los recibos es configurable
para darle al hotel la capacidad de usar sus propias formas
continuas.
- Omnitel se puede
conectar con diferentes sistemas
hoteleros (PMS), por puerto serial y por
red de datos.
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